Declaración de privacidad

Última actualización: 11 de abril de 2023
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OpenLaw se compromete a proteger la privacidad de las personas que visitan nuestro sitio web («Visitantes») o de las personas que se registran para usar el Servicio («Usuarios» o «Usted»). Esta Declaración de privacidad describe las prácticas de privacidad de OpenLaw en relación con el uso de nuestro sitio web y servicio.

A menos que se definan específicamente, los términos utilizados en esta declaración tienen las mismas definiciones que las que figuran en los Términos de uso de OpenLaw, disponibles en http://www.getopenlaw.com/terms.

1. Información que recopilamos

Información recopilada sobre los visitantes:

Al igual que otros operadores de sitios web, OpenLaw recopila información del tipo que los navegadores y servidores web suelen poner a disposición mediante el uso de herramientas de recopilación de información de uso común, como las cookies (consulte la Sección 4, «Nuestro uso de cookies», para obtener más información). Esta información de identificación no personal («Información no personal del usuario») incluye el tipo de navegador del visitante, la preferencia de idioma, el sitio de referencia, los sitios web adicionales solicitados y la fecha y hora de cada solicitud de visitante. También recopilamos información que puede ser de identificación personal, como las direcciones de protocolo de Internet (IP) (consulte la sección 1, «Información que recopilamos: información recopilada sobre los usuarios» para obtener más información sobre este procedimiento de recopilación). El propósito de OpenLaw al recopilar información no personal de los usuarios es comprender mejor cómo utilizan nuestros visitantes nuestro sitio web para mejorar su experiencia de usuario y publicar anuncios u ofertas promocionales más relevantes en nuestro sitio o en sitios de terceros en función de esa información.

Convertirse en usuario:

Puede visitar nuestro sitio web sin crear una cuenta, pero no tendrá acceso completo a nuestro Servicio. Los visitantes que deseen utilizar el Servicio deben crear una cuenta para convertirse en usuarios. Para crear una cuenta, los usuarios deben proporcionar a OpenLaw información de contacto personal, como el nombre y la dirección de correo electrónico, o iniciar sesión en OpenLaw a través del servicio de autenticación de LinkedIn (consulte la sección 5, «Recopilación y protección de la información que recopilamos», para obtener más información sobre esta forma de autenticación).

Información recopilada sobre los usuarios:

Cualquier forma de creación de cuenta puede crear cualquier información sobre un usuario que pueda, sola o junto con otra información de identificación personal, identificarlo personalmente («Información personal del usuario»). OpenLaw recopila la información personal del usuario únicamente con su consentimiento, que usted expresa al utilizar nuestro Servicio tras revisar esta Declaración de privacidad y las Condiciones de uso de OpenLaw. La información personal del usuario puede incluir la información que nos proporciona directamente, como su dirección de correo electrónico, o la información que recopilamos a través del uso de nuestros Servicios, como sus preferencias o sus términos de búsqueda. La información personal del usuario puede incluir, entre otros, su nombre, su dirección de correo electrónico, su dirección de facturación, su tarjeta de crédito o información bancaria, su número de State Bar (para usuarios de abogados consultores), su profesión, su negocio o industria, su fotografía y otra información personal que nos proporcione a través del uso del Servicio.

Solo recopilamos la información a la que nos da acceso y solo la utilizamos como se describe a continuación. Solo recopilamos la cantidad mínima de información personal necesaria o apropiada para cumplir con el propósito de su interacción con nosotros o para ofrecerle anuncios u ofertas promocionales más relevantes.

La información personal del usuario no incluye información agregada que no sea de identificación personal. Puede negarse a proporcionar información de identificación personal; sin embargo, esa negativa puede impedir que utilice el Servicio de OpenLaw.

No hay información sobre niños:

OpenLaw no recopila deliberadamente información de niños o adolescentes menores de 18 años ni dirige ninguno de nuestros contenidos específicamente a ellos. Si descubrimos o tenemos motivos para sospechar que un usuario de nuestro Servicio es menor de 18 años, eliminaremos inmediatamente cualquier información personal de la cuenta de ese usuario.

Datos basados en la ubicación:

OpenLaw también utiliza datos basados en la ubicación para nuestro sitio web. Si permite estos Servicios, le pediremos que introduzca su ubicación general. Usamos esta información para proporcionarle Servicios o para mostrarle anuncios u ofertas promocionales más relevantes, no para identificarlo personalmente. Si decide no permitir que OpenLaw acceda a su ubicación, es posible que algunas o todas las funciones no estén disponibles para usted.

Confidencialidad y ofertas de trabajo:

Para acceder al Servicio, Job Posters puede publicar cierta información a través de un formulario de trabajo en línea o hablando con un empleado de OpenLaw. Esta información puede incluir, entre otras cosas, una descripción de las preguntas comerciales y legales del Job Poster. La oferta publicada será consultada por los usuarios consultores que tengan acceso para ver las ofertas publicadas y los empleados de OpenLaw podrán verla para garantizar el control de calidad y proporcionar asistencia técnica. Los trabajos publicados de forma privada solo serán visibles para un anuncio de empleo y para los usuarios consultores especificados en el anuncio de empleo, así como para los empleados de OpenLaw. Por lo tanto, ningún trabajo es confidencial. No comparta información sensible o confidencial a través del Servicio.

2. Cómo utilizamos la información que recopilamos

Para proporcionar los Servicios que solicita:

OpenLaw utiliza la información personal del usuario para prestar y prestar los servicios que solicita. Por ejemplo, utilizamos la información personal de los usuarios para permitir que Job Posters seleccione al usuario consultor que mejor se adapte a sus necesidades; facilitar la comunicación entre los usuarios consultores y Job Posters; y simplificar la facturación y la facturación de Jobs. Usamos datos basados en la ubicación para permitir a los usuarios consultores pujar por puestos de trabajo en su área y jurisdicción locales. También utilizamos la información personal del usuario para rellenar los perfiles en línea.

Para comunicarse con los usuarios:

OpenLaw también puede usar la información personal del usuario para comunicarse con los usuarios. Por ejemplo, OpenLaw puede usar la información que usted proporciona para enviarle información sobre nuestros Servicios, como promociones o eventos, para proporcionarle soporte técnico, para solicitar comentarios sobre nuestro Servicio o para notificarle si nuestras políticas cambian.

Para mejorar nuestro servicio:

OpenLaw puede usar información agregada y de identificación no personal recopilada en nuestro servidor web para operar, mejorar y optimizar nuestro sitio web y servicio.

Publicar anuncios más relevantes:

Podemos usar información personal o no personal para ofrecerle anuncios u ofertas promocionales más relevantes.

3. Cómo compartimos la información que recopilamos

En general:

No divulgamos información personal del usuario fuera de OpenLaw, excepto como se describe a continuación o en la sección 6, «Divulgación obligatoria».

Con su consentimiento que usted expresa al utilizar nuestro Servicio después de revisar esta Declaración de privacidad y los Términos de uso de OpenLaw:

OpenLaw puede compartir la información personal del usuario con su consentimiento para prestar los servicios que ha solicitado, incluida la visualización de la información que ha decidido compartir para publicar o hacer una oferta por un empleo.

Si subes un documento:

Si elige cargar un documento mediante nuestra función de documentos, solo los usuarios consultores de OpenLaw pueden revisar dichos documentos. Puede optar por hacer que el documento esté abierto a todos los usuarios consultores que utilicen el Servicio o permitir el acceso únicamente mediante solicitud. También puede proporcionar diferentes niveles de control, incluidos los de «solo visualización», «visualización y descarga» y «control total» a dichos usuarios consultores.

A nuestros empleados, otras filiales y proveedores de servicios externos:

OpenLaw divulga la información personal del usuario solo a aquellos de nuestros empleados, contratistas externos (por ejemplo, nuestros proveedores de servicios de correo electrónico y procesadores de pagos) y organizaciones afiliadas que necesitan conocer esta información para procesarla en nuestro nombre o para proporcionar o mejorar nuestro Servicio. Además, nuestros empleados y otras filiales se han comprometido a no divulgar esta información a terceros, de conformidad con unos términos y condiciones al menos tan restrictivos como los de la presente Declaración de privacidad. Algunos de nuestros empleados, contratistas y organizaciones afiliadas pueden estar ubicados fuera de su país de origen; al utilizar el Servicio de OpenLaw, usted acepta que se les transfiera dicha información. Consulte la sección 5, «Recopilación y protección de la información que recopilamos», para obtener más información.

En una fusión:

OpenLaw puede compartir la información personal del usuario si participamos en una fusión, venta o adquisición. Si se produce un cambio de propiedad de este tipo, trataremos de seguir garantizando la confidencialidad de la información personal del usuario y se lo notificaremos en nuestro sitio web antes de cualquier transferencia de la información personal del usuario. El comprador deberá cumplir todas las promesas que hayamos hecho en esta Declaración de privacidad o en nuestras Condiciones de uso.

Publicidad; seguimiento, reorientación o análisis de terceros:

De vez en cuando, OpenLaw puede compartir, vender, alquilar o intercambiar la información personal o no personal del usuario con terceros o permitir el seguimiento, la reorientación o el análisis de datos de terceros en nuestro sitio web o servicio para sus fines promocionales o los nuestros (por ejemplo, para ofrecerle anuncios u ofertas promocionales más relevantes). Estos terceros pueden recopilar más información de la que recopila OpenLaw.

Información general sobre los usuarios:

OpenLaw puede divulgar información agregada de usuario no identificable personalmente sobre cómo nuestros usuarios, colectivamente, utilizan nuestro Servicio, para que podamos compartir información general sobre nuestro Servicio, como estadísticas sobre el costo promedio de los servicios legales.

4. Nuestro uso de cookies

Las cookies, por lo general:

OpenLaw utiliza cookies para que las interacciones con nuestro sitio web sean fáciles y significativas y para ofrecerle anuncios u ofertas promocionales más relevantes. Una cookie es un pequeño fragmento de texto que nuestro servidor web almacena en su ordenador o dispositivo móvil y que podemos recuperar cuando sea necesario. Las cookies no lo identifican necesariamente si solo está visitando el sitio web de OpenLaw; sin embargo, una cookie puede almacenar un identificador único para cada usuario que haya iniciado sesión.

Cookies temporales:

OpenLaw utiliza cookies temporales o «basadas en sesión», que se eliminan cuando cierra el navegador web o reinicia su ordenador o dispositivo. Utilizamos cookies de sesión para prestarle servicios mientras navega por nuestro sitio web; recordar que ha iniciado sesión durante su visita; realizar un seguimiento de su progreso al publicar o pujar por un empleo; y aumentar la seguridad del sitio web.

Cookies persistentes:

OpenLaw utiliza cookies permanentes o «persistentes», que permanecen almacenadas en su computadora o dispositivo hasta que se eliminan o hasta que alcanzan una fecha de caducidad específica. Utilizamos cookies persistentes para poder recordarlo cada vez que visita nuestro sitio web, realizar un seguimiento de sus preferencias en relación con el uso que hace de nuestro sitio web, permitirle iniciar sesión sin tener que volver a introducir su contraseña cada vez que lo visite y mostrarle anuncios u ofertas promocionales más relevantes.

Las cookies que OpenLaw establece son esenciales para el funcionamiento del sitio web, se utilizan para el rendimiento o la funcionalidad, o para mostrarle anuncios u ofertas promocionales más relevantes. Al utilizar nuestro sitio web, usted acepta que podamos colocar este tipo de cookies en su ordenador.

Google Analytics:

OpenLaw utiliza Google Analytics para ayudar a mejorar la experiencia de nuestros usuarios. Google Analytics utiliza cookies permanentes y de sesión para recopilar información sobre el rendimiento de nuestro sitio web y la forma en que nuestros usuarios utilizan el sitio web y el servicio. La herramienta Google Analytics nos ayuda a evaluar y monitorear el uso de nuestro sitio web por parte de los usuarios, compilar informes estadísticos sobre la actividad en el Servicio y mejorar nuestro contenido. Google Analytics puede recopilar más información de la que recopila OpenLaw. Google Analytics almacena la información que generan estas cookies.

OpenLaw no utilizará, ni buscará permitir que ningún tercero utilice, la herramienta Google Analytics para (i) rastrear a nuestros usuarios, (ii) recopilar cualquier información personal del usuario que no sea la dirección IP o (iii) correlacionar la dirección IP de un usuario con su identidad. Google Analytics proporciona más información sobre sus propias prácticas de privacidad y permite excluirse del seguimiento de Google Analytics aquí.

Puede deshabilitar la capacidad de su navegador o dispositivo para aceptar cookies, pero si lo hace, es posible que no pueda utilizar los Servicios de OpenLaw.

5. Recopilación y protección de la información que recopilamos

Estándares del sector en seguridad de datos:

OpenLaw toma todas las medidas razonablemente necesarias para proteger la información personal del usuario contra el acceso no autorizado, la alteración o la destrucción; mantener la precisión de los datos; y ayudar a garantizar el uso adecuado de la información personal del usuario. Seguimos los estándares industriales generalmente aceptados para proteger la información personal del usuario que se nos envía, tanto durante la transmisión como una vez que la recibimos. Ningún método de transmisión o método de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Por lo tanto, no podemos garantizar su seguridad absoluta.

Sin responsabilidad por la seguridad de los proveedores de servicios de terceros:

Además, si bien tomamos las medidas razonablemente necesarias para garantizar que nuestros proveedores de servicios externos, como nuestros servicios de procesamiento de pagos y seguimiento de datos, resegmentación o análisis de datos, mantengan su información segura, las prácticas de estas organizaciones están, en última instancia, fuera de nuestro control. Al utilizar nuestro Servicio, usted reconoce que comprende y acepta asumir estos riesgos.

OAuth, en general:

OpenLaw utiliza el protocolo de autenticación OAuth estándar de la industria. OAuth es un proceso simple y seguro que le permite conceder a OpenLaw acceso a sus cuentas en redes de terceros sin compartir las contraseñas de esas cuentas. Con OAuth, los datos que decidas compartir se transfieren de forma segura sin revelar tu información de inicio de sesión. OAuth también te permite verificar que una aplicación que actúa en tu nombre solo lo hace con los permisos que tú le has otorgado. La mayoría de las redes sociales, como LinkedIn, Twitter, Facebook y Google, permiten que las aplicaciones accedan a las cuentas de los usuarios mediante el proceso de OAuth. OAuth funciona mediante tokens de autenticación, que caducan después de un período de tiempo y pueden revocarse.

Documentos, en general:

OpenLaw utiliza proveedores de servicios externos para transmitir, almacenar, cifrar, procesar y mostrar los documentos cargados en nuestro nombre. OpenLaw ha tomado las medidas razonablemente necesarias para garantizar que estos servicios mantengan la privacidad y la seguridad de los documentos cargados, pero las prácticas de estas organizaciones están, en última instancia, fuera de nuestro control. Al utilizar la función de documentos, usted reconoce que comprende y acepta asumir los riesgos.

Transferencia internacional de datos:

La información que recopilamos puede almacenarse, procesarse y transferirse entre cualquiera de los países en los que operamos para que podamos utilizar la información de acuerdo con esta política de privacidad. Al utilizar el Servicio, usted acepta que podamos almacenar, procesar y transferir su información de esta manera.


6. Divulgación forzosa

OpenLaw divulga información potencialmente identificable e identificativa personal en respuesta a una citación, orden judicial u otra solicitud gubernamental, o cuando creemos de buena fe que la divulgación es razonablemente necesaria para proteger la propiedad o los derechos de OpenLaw, de terceros o del público en general.

Al cumplir con las órdenes judiciales y procesos legales similares, OpenLaw se esfuerza por lograr la transparencia. Cuando esté permitido, haremos todos los esfuerzos razonables para notificar a los usuarios dicha divulgación.

Sin embargo, si ha contratado a un abogado consultor a través del Servicio (por ejemplo, al aceptar una propuesta y comprometerse a pagar o pagar los honorarios o costos requeridos), OpenLaw considera que las comunicaciones y los documentos compartidos con los usuarios consultores que son abogados son comunicaciones privilegiadas entre abogado y cliente y, en la medida en que lo permita la ley, puede notificar al usuario consultor contratado la citación, orden judicial o solicitud gubernamental para que pueda responder a la solicitud. Además, si se ha contratado a un usuario consultor abogado, OpenLaw ya no podrá divulgar información basándose en una creencia de «buena fe».

7. Su acceso y control de la información que recopilamos

Acceso a la información del usuario:

Como usuario de OpenLaw, puede acceder, actualizar, modificar o eliminar la información básica de su perfil de usuario editando su perfil de usuario o poniéndose en contacto con info@getopenlaw.com.

Retención de datos:

Sujeto a las condiciones establecidas en el siguiente párrafo titulado «Eliminación de la información del usuario», OpenLaw conservará la información personal del usuario mientras su cuenta esté activa o según sea necesario para proporcionarle los Servicios.

Eliminación de la información del usuario:

Si desea cancelar su cuenta, eliminar su información personal de usuario o solicitar que dejemos de utilizar su información personal de usuario para proporcionarle servicios, póngase en contacto con info@getopenlaw.com. Conservaremos y utilizaremos su información personal de usuario según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos, pero salvo requisitos legales, trataremos de eliminar su perfil completo en un plazo de 30 días.

Control de nuestras comunicaciones:

Ocasionalmente, OpenLaw puede enviar a los Usuarios un correo electrónico para informarles sobre nuevas funciones, solicitar comentarios, notificarles cambios importantes o simplemente mantenerlos al día con lo que sucede con OpenLaw y nuestros productos. Puede gestionar la recepción de estas comunicaciones haciendo clic en el enlace «darse de baja» que se encuentra en la parte inferior de los correos electrónicos de OpenLaw o gestionar sus opciones de notificación en el panel «Configuración» de su perfil de usuario. Además, puede enviar una solicitud especificando sus preferencias de comunicación a info@getopenlaw.com. Tenga en cuenta que si opta por no recibir correos promocionales, es posible que aún le enviemos correos electrónicos administrativos importantes, como avisos que afecten a sus derechos.

8. Cambios a esta declaración de privacidad

OpenLaw puede cambiar su Declaración de privacidad de vez en cuando y a su entera discreción. Notificaremos a los usuarios de los cambios sustanciales en esta Declaración de privacidad (i) enviando un aviso a la dirección de correo electrónico principal especificada en su cuenta, que entrará en vigor inmediatamente después de que enviemos este correo electrónico, y/o (ii) a través de nuestro sitio web publicando un aviso en nuestra página de inicio, que entrará en vigor en un plazo máximo de 30 días a partir de la fecha de publicación. Los cambios no sustanciales en esta Declaración de privacidad entrarán en vigor de inmediato. Recomendamos a los visitantes que consulten con frecuencia esta página para ver si hay cambios en nuestra Declaración de privacidad. El uso continuado del Servicio después de la fecha de entrada en vigor de una versión revisada de esta Declaración de privacidad constituye su aceptación de sus términos.

9. Contactando con OpenLaw

Las preguntas relacionadas con la Declaración de privacidad o las prácticas de información de OpenLaw deben dirigirse a info@getopenlaw.com.